Gouvernance, instances et dialogue

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Une association de parents au cœur de la gouvernance

Vauban, École et Lycée Français de Luxembourg est un établissement à but non lucratif, géré juridiquement par l’association de parents d’élèves « Vauban – École et Lycée Français de Luxembourg ».

Ce mode de gouvernance permet aux familles de prendre part aux orientations et aux décisions stratégiques de l’établissement, et de s’engager activement dans sa vie, au service des élèves et de la communauté éducative.

Statuts de l'Association

Le Conseil d'Administration

L'Association est administrée par un Conseil d’administration (CA).
Le CA est une instance décisionnelle qui définit le plan stratégique et pilote les orientations majeures de Vauban. Il rend compte de ses activités lors de l’Assemblée Générale Annuelle et délègue la gestion quotidienne à la Direction. Il est composé de :

9 administrateurs

au maximum,

ayant la qualité de membres, "administrateur parent", élus individuellement parmi une liste de candidats "administrateurs parents" pour une durée de 3 années en assemblée générale.

4 administrateurs-expérimentés

au maximum,

ayant la qualité de membre ou membre d’honneur (à l’exclusion des membres d’honneur personnes morales) et dont la candidature est proposée par le CA sortant, élus individuellement parmi une liste de candidats "administrateurs Expérimentés" pour une durée de trois années en assemblée générale. Ces administrateurs doivent apporter une expérience ou une expertise particulière à l’association.

Les membres du Conseil d'administration

Stéphane Ebel

Président

Membre du bureau

Alexandre Pirlet

Vice-président

Membre du bureau

Laure Pellerin

Trésorière

Membre du bureau

Grégory HERBE

Secrétaire

Membre du bureau

Audrey Gierlowski

Administratrice

Georgios Margetidis

Administrateur

Thibaut Portal

Administrateur

Cyrille Tonnelet

Administratrice

Consulter la composition complète du Conseil d'administration Charte de Gouvernance du CA

FAQ

  • 1. Pourquoi est-il important que les familles s’intéressent à la gouvernance de Vauban ?

    Parce que Vauban est un établissement géré par une association de parents d’élèves. En tant que familles, nous avons un rôle à jouer pour comprendre son fonctionnement, être informés des projets en cours et à venir, et participer aux décisions qui engagent le quotidien et l’avenir de nos enfants.
    S’intéresser à la gouvernance, c’est contribuer activement à la qualité, à la stabilité et au développement de l’établissement.

  • 2. En tant que parent, que m’apporte concrètement l’association de gestion ?

    Être membre de l’association permet d’avoir une meilleure visibilité sur les orientations stratégiques, les projets pédagogiques, les investissements et les enjeux futurs de Vauban.
    C’est aussi l’occasion de participer aux temps forts de la vie de l’établissement, notamment l’Assemblée Générale, et d’exprimer sa voix sur les décisions structurantes.

  • 3. Pourquoi participer à l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) ?

    L’Assemblée Générale Ordinaire est un moment clé de la vie de l’établissement. Elle permet aux familles :

    • De prendre connaissance des actions menées par le Conseil d’administration,
    • D’examiner et de voter les comptes et le budget,
    • D’élire les administrateurs parents d’élèves.

    Participer à l’AGO, c’est exercer pleinement son rôle de parent membre de l’association et contribuer à la gouvernance démocratique de Vauban.

  • 4. Comment vérifier mon statut ou m’inscrire comme membre de l’association de gestion ?

    L’adhésion à l’association de gestion se fait directement depuis votre espace réservé.

    https://gvs.vauban.lu/login

    Pour vérifier votre statut ou vous enregistrer :

    1. Connectez-vous à votre espace réservé avec vos identifiants

    2. Accédez à la rubrique « Mes coordonnées »

    3. Ouvrez l’onglet « Association de gestion »

    4. Cochez la case :
    « Je suis membre de l’association, je peux me désinscrire en décochant cette case »

    5. Sauvegardez vos modifications

     

  • 5. Quand a lieu l’Assemblée Générale et comment se déroule-t-elle ?

    L’Assemblée Générale Ordinaire se tient chaque année entre avril et juin et réunit l’ensemble des membres de l’association.
    Tous les membres reçoivent une invitation accompagnée des documents préparatoires, leur permettant de prendre connaissance en amont des sujets abordés.

    L’AGO comprend notamment :

    • La présentation des activités du Conseil d’administration,
    • La présentation des comptes et du budget soumis au vote,
    • L’élection des membres du Conseil d’administration.

  • 6. Pourquoi est-il important de voter lors des élections du Conseil d’administration ?

    Le vote permet aux familles de choisir les parents qui les représenteront au sein du Conseil d’administration.
    Un taux de participation élevé renforce la légitimité du Conseil d’administration et la qualité du dialogue entre les familles, la Direction et les instances de gouvernance.

  • 7. Qui peut se porter candidat au poste d’administrateur parent d’élèves ?

    Tout parent d’élève membre de l’association de gestion de Vauban peut se porter candidat, sous réserve de respecter les conditions d’admission définies à l’article 6 des statuts de l’association.

  • 8. Pourquoi devenir administrateur parent d’élèves ?

    Devenir administrateur parent, c’est contribuer concrètement au développement et à l’avenir de Vauban, en mettant ses compétences, son expérience et son énergie au service de l’établissement.

    Les profils et expertises sont volontairement variés (finance, juridique, ressources humaines, RSE, gestion des risques, éducation, innovation pédagogique, connaissance de l’environnement luxembourgeois, immobilier, etc.), afin d’enrichir la réflexion collective et d’accompagner les orientations pédagogiques, opérationnelles et environnementales définies en lien étroit avec la Direction.

  • 9. Est-ce que devenir administrateur parent demande beaucoup de temps et d’engagement ?

    Être administrateur parent implique une disponibilité régulière, principalement pour participer aux instances de gouvernance et à certains temps forts de la vie de l’établissement, selon des modalités présentées de manière synthétique sur cette page.

    Au-delà du temps consacré, cet engagement repose sur des qualités essentielles : sens de l’intérêt collectif, intégrité, capacité d’écoute et de dialogue, discernement, tact et engagement dans la durée. Chaque administrateur s’investit de manière active et constructive, dans un esprit de coopération avec les autres membres et la Direction.

  • 10. Comment déposer une candidature au Conseil d’administration ?

    Les candidatures doivent être déposées avant la date indiquée dans l’appel à candidatures, transmise à l’ensemble des membres de l’’association de gestion, par email à : electionsCA@vauban.lu.
    Le dossier de candidature comprend :

    • une lettre de motivation,
    • un CV,
    • un extrait n°3 du casier judiciaire de l’État de résidence, daté de moins de deux mois.

  • 11. Quel est le rôle du Conseil d’administration une fois élu ?

    Le Conseil d’administration définit les orientations stratégiques de Vauban, supervise la gestion de l’établissement et délègue la gestion quotidienne à la Direction.
    Il agit dans l’intérêt des élèves et des familles et rend compte de ses actions lors de l’Assemblée Générale annuelle.

Vauban, école et lycée français de Luxembourg

Instances de l'établissement

  • Conseil d'école

    Le Conseil d’école est un organe consultatif de communication et de concertation où l’information sur la vie de l’école et les nouvelles orientations pédagogiques sont portées à la connaissance des différents partenaires de l’école, et notamment aux parents.

    Le Conseil d’école est informé par la direction de l’organisation pédagogique des classes et des cycles, du choix des matériels pédagogiques et des modalités de rencontre entre les parents d’élèves et les enseignants.

    Il est composé de :

    - membres siégeant avec voix délibérative : la Direction, qui préside le Conseil d’école ; 4 représentants des personnels ; 4 parents d'élèves, représentants des parents ; le Conseiller de coopération et d’action culturelle et l’Inspecteur de l’Education nationale participent de droit aux réunions.

    - membres siégeant avec voix consultative : peuvent assister aux séances du Conseil d’école, et pour les affaires les intéressant un membre du Conseil d’administration, toute personne invitée par la Direction et dont la contribution est jugée utile en fonction de l’ordre du jour.

  • Conseil d'établissement

    Cette instance propre aux établissements français à l'étranger regroupe les représentants de toutes les composantes de la communauté scolaire : parents, élèves, professeurs, administration, auxquels s'ajoutent le Président du Conseil d’administration ainsi que le conseiller culturel et les les conseillers des français de l’étranger.

    C'est un espace de communication et de concertation primordial dans la vie de l’établissement où s'échangent idées et informations et où sont prises les décisions relatives au bien vivre de la communauté scolaire.

  • Conseil d’éducation à la santé et à la citoyenneté

    Il est présidé par le chef d’établissement et s’inscrit dans le pilotage de l’établissement. Il contribue à l’éducation à la citoyenneté, prépare le plan de prévention de la violence, propose des actions pour aider les parents en difficulté et lutter contre l’exclusion et définit un programme d’éducation à la santé et à la sexualité et de prévention des comportements à risques.

    Ce conseil est composé des personnels d’éducation, sociaux et de santé de l’établissement et des représentants des personnels enseignants, des parents et des élèves.

  • Conseil pour la vie lycéenne (CVL)

    Le Conseil pour la vie lycéenne (CVL) est une instance présidée par le chef d’établissement rassemblant des représentants des lycéens, des membres du personnel et des parents d'élèves qui réfléchissent ensemble afin de formuler des propositions sur tous les sujets de la vie quotidienne.

  • Conseil pour la vie collégienne (CVC)

    Le Conseil pour la vie collégienne (CVC) est une instance d'échanges et de dialogue entre élèves, et entre les élèves et les membres de la communauté éducative. Il est de ce fait un lieu d'expression pour les élèves.

  • Maison Des Lycéens (MDL)

    La Maison des lycéens (MDL) participe à la vie de l'établissement et organise de nombreux événements durant l'année scolaire.

  • Eco-délégués

    Les éco-délégués sont les représentants élus par les élèves de chaque classe à partir du CM1 pour participer activement à la mise en œuvre du développement durable dans leur établissement. Découvrez leur rôle et l'accompagnement proposé pour se former.

Vue du parc de Gasperich

Dialogue avec les parents

Partage de valeurs, exigence de travail comparable, communication, dialogue, transparence : la coopération avec les familles est un facteur de succès de l'établissement.

Relations parents-enseignants à l'école primaire

Chaque année, une réunion d’information de rentrée et une rencontre entre les parents et les enseignants de chaque classe sont organisées. Il est vivement conseillé d’y participer.

A l’école élémentaire, le cahier de devoirs doit être en permanence dans le cartable de l’enfant. Les parents peuvent à tout moment solliciter un rendez-vous avec les enseignants, ainsi que la Direction par courriel.

Les résultats scolaires des enfants sont communiqués aux parents deux fois par an (fin février et fin juin). Ils sont accessibles depuis votre "espace réservé" , portail accessible uniquement avec un code d’accès personnel transmis à l’adresse électronique fournie par les familles.

 

La coopération entre le collège - lycée et les parents au secondaire

Les parents rencontrent chaque année les professeurs à plusieurs reprises et peuvent les contacter directement. Ils peuvent également s’engager dans les instances de fonctionnement du collège et du lycée ou au sein de l’association des parents d’élèves. Temps d'échanges, rencontres thématiques : l'établissement organise différents événements.

Par ailleurs, l'établissement met à disposition des familles des outils de communication et de suivi de la scolarité via leur "espace réservé" (tel que Pronote).

reunion-eco-delegues
Réunion des éco-délégués

Les représentants des parents d'élèves

L'établissement entretient une culture du dialogue et veille à la bonne information des parents. Le dialogue parents - établissement s'établit notamment via les regroupements de parents d'élèves.

Leurs objectifs :

  • regrouper les parents
  • écouter et traiter les demandes des parents et les transmettre, si nécessaire, aux autorités compétentes
  • favoriser le dialogue et les rapports entre les parents et la direction de l'établissement, le personnel enseignant et les autorités administratives et scolaires
  • aider et informer les parents dans leur rôle éducatif
  • proposer aux autorités administratives scolaires, toute suggestion relative à l’administration et à l’organisation des activités scolaires et périscolaires
  • collaborer d’une manière constructive à l’éducation et à la sécurité des enfants
  • assurer la promotion de l'établissement.

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